Ofis Taşımacılığı Nedir?

Bireysel veya kurumsal şirketlerin ticari faaliyetlerini yürüttükleri iş merkezlerinde bulunan ofis eşyalarının bir yerden başka bir yere taşınmasına ofis taşımacılığı denir.

Minimum 1 çalışandan binlerce çalışana kadar dar veya geniş kapsamlı şirketlerin kullandıkları masa,sandalye, dolap, klasör ve diğer ürünlerinin bir yerden bir yere nakliyesi 1970 yılından beri firmamız tarafından profesyonelce gerçekleştirilmektedir.

Ofis Taşımacılığının Önemi Nedir?

Ofis taşımacılığı, iş verimliliğini koruma ve profesyonel bir iş düzenini sürdürebilme açısından son derece önemlidir. İşletmelerin taşınma sürecinde minimum iş kaybı yaşaması, çalışan motivasyonunun korunması ve ekipmanların güvenle yeni ofis alanına taşınması için doğru bir taşımacılık hizmeti şarttır. Özellikle profesyonel ofis taşımacılığı hizmetleri, mobilya, elektronik cihazlar, dosyalar ve diğer önemli ofis eşyalarının düzenli ve güvenli bir şekilde taşınmasını sağlar.

Doğru Ofis Taşımacılığı Planlamasının Faydaları

Doğru zamanda doğru yerde olunması gereken hizmet dalarlından biri de ofis taşımacılığı hizmetleridir. Çünkü ülkemizde ofis taşımacılığı süreçlerini doğru bir şekilde yapan firma sayısı az. Bu alanda da doğru firmayı bulmak için de yoğun çaba sarf eden müşterilerimizin de doğru ofis taşımacılığı hizmeti veren firmayı bulmaları da büyük önem taşımaktadır.

Doğru ofis taşımacılığı planlamasının en büyük faydası; yapılacak olan ofis taşıma hizmetlerinin en ufak bir sekteye uğramasını önlemiş olmaktır. Çünkü; kurumsal anlamda ofis taşımacılığı sırasında oluşabilecek handikaplar sonucunda taşınan firmanın işleyişinde aksaklıklar yaşanır. Bu da beraberinde itibar ve maddi kayıp demektir.

Ofis Taşımacılığına Hazırlıklar

Ofisimizi bir yerden başka bir yere taşıtırken nakliyat firmasının ve taşınan şirketin personellerinin görev dağılımları çok önemlidir. Bu iş bir ekip işidir. Yer geldiğinde  devasal şirketlerin taşımacılığı yapılmaktadır. Bu alanda hem nakliyat şirketi hem de ofis çalışanları planlı ve projeli bir şekilde taşıma süreçlerine başlamalıdırlar. Yoksa oluşabilecek kabusların önüne geçmek çok zor olacaktır. Bu konuda yine profesyonel bir firma ile çalışmanız her zaman doğru karar olacaktır.

Taşınma Planının Oluşturulması: Taşınan firmanın ve nakliyat firmanın çıkaracağı yol haritasına uygun koşullar ve organizasyonlar yapılması.

Zaman Çizelgesi Hazırlanması: Bir ofisin taşınma süresini belirlemek çok önemlidir. Çünkü; taşınan ofisin zamanında yeni yere taşınarak hazır hale getirilmesi gerekmektedir.

Görev Dağılımı: hem nakliyat firmasının personelleri içerisinde hem de taşınan şirketin personelleri arasında görev dağılımları yaparak süreyi planlı ve verimli olarak kullanmayı hedefleriz.

Taşınacak Eşyaları Envanteri: Taşımacılığı yapılacak ofis malzemelerinin envanter listesi çok önemlidir. Hem nakliyat firmasının hemde taşınan şirketin ürünlerinde eksiklik hasar vb. durumların söz konusu olma ihtimaline karşı gerekli tedbirlerin alınması demektir.

Eski ve Yeni Ofisin Değerlendirilmesi: Eski ve yeni ofis arasında genel anlamda birçok farklılık söz konusu olabilir. Bazı eski ofisler yeni ofislere nazaran daha şık ve büyük olabilir. Bazı firmalarda ise küçülme politikası yürütülerek daha küçük bir ofis alanına geçebilirler.

Yeni Ofisin Yerleşim Planı: Yeni ofis yerlerin yerleşim planı hem nakliyat firmasının ürünleri doğru yere teslimatı hem de çalışan personellerin yerlerinin net olarak belli olması ile oluşabilecek karışıklıkların önüne geçilmesi açısından önemlidir.

Çalışanlara Bilgilendirme ve Hazırlık Süreci: Çalışanların taşınmaya hazır hale getirmek için onlara koli tedariği ve masalarının dolaplarının üzerinde ve içinde herhangi bir ürünün kalmaması adına kolilemelerini yapmalarını sağlamak

Ofis Taşımacılığı İçin Gerekli Malzemeler

Bir ofis taşımacılığı hizmeti ile ilgili birçok malzeme gerekmektedir. Bu malzemeler hem işinizi iyi yapmayı hem de müşteri memnuniyetini en üst seviyeye çıkarmaya yarayacaktır. Ofis mobilyalarının kaliteli ve pahalı ürünlerden oluşması paketleme aşamasına büyük önem yüklemektedir. Ofisin tüm mobilyalarının zarar görmeden taşınması için her türlü aksiyon alınmalıdır. Peki ofis taşımacılığı hizmetleri ile ilgili ne tür malzemeler kullanılmalıdır. Hep birlikte göz atalım;

• Paketleme malzemeleri
• Karton kutular
• Ambalaj kağıtları ve balonlu naylonlar
• Etiketler ve Markörler,
• Koruyucu ekipmanlar
• Taşıma araçları ve ekipmanları

Ofis ürünleriniz yukarıda belirtildiği gibi korunaklı bir şekilde ekiplerimizce paketlemesi yapılmaktadır. Web sitemizde ofis paketleme video linkimize tıklayarak inceleyebilirsiniz.

Ofis Eşyaların Paketlenmesi ve Etiketlenmesi

Profesyonel ofis taşıma şirketlerin bir ofis nakliye hizmetinde yapması gereken en önemli hususlardan biri de; etiketleme ve paketleme işlemleridir. Ürünlerin yeni yere taşınması yada ürünlerin araç içerisinde karışık yüklenmemesi için etiketleme ve paketleme devreye girmektedir. Özellikle etiketleme hem müşterilerin hem de nakliyat firmasının taşınmasında kolaylık sağlamaktadır. Ofis taşımacılığı süreçlerinde ister renkli etiketler istersenizde sade etiketler üzerine kod veya numaralandırma yöntemi ile de hareket edebilirsiniz. Profesyonel taşımacılık hizmetlerinde bu tarz süreçler bu şekilde kontrol altında tutulabilir.

• Elektronik eşyaların paketlenmesi
• Bilgisayarlar ve çevre birimleri
• Telefon ve ağ ekipmanları
• Mobilyarın de montaj ve paketlemesi
• Dosya ve evrakların paketlenmesi ve kategorize edilmesi
• Kırılacak eşyaların paketlenmesi

Ofis Taşımacılığı Süreci

Ofis taşımacılığ süreci doğru bir şekilde analiz edilerek gerçekleştirilmesi gerekiyor. Planlamayı eski taşınan yerin konumu, yeni taşınan yerin konumu, eşya miktarı, müşterinin istekleri gibi birçok etkenler o şirketin ofis malzemelerinin taşıma sürecini belirler. Bu konuda genellikle bu süreçler taşımadan öncesinde yapılan expertiz hizmeti ile netlik kazanmaktadır. LEVEL Taşımacılık bu konuda çok titiz çalışmalar gerçekleştirmektedir. Özellikle müşterilerin ofisilerinin ne kadar sürede taşınmasını hesaplamakta zorlandıklarını bildiğimiz için burda profesyonel ve tecrübeli ofis taşıma şirketleri anında devreye girmektedir. Sizlerde ofis taşımacılığı süreçlerimde expertiz hizmeti talep ederseniz taşıma öncesinde her türlü tedbiri alabilirsiniz. Firmamızın ofis taşıma süreçleri sayfasından da destek alabilirsiniz.

• Profesyonel taşımacılık firması seçimi
• Doğru firma nasıl seçilir?
• Sözleşme ve sigorta detayları
• Taşıma gününe hazırlıklar
• Taşımacılık firması ile kordinasyon
• Taşıma gününde dikkat edilecekler
• Taşınma Sonrası Kontroller

Yeni Ofisin Yerleşim ve Düzenleme

Yeni ofisinize yerleşmede sizlere sadece taşımacılık alanında değil mimari alanda da hizmet veren ofis taşıma şirketleri olduğunu unutmayın. LEVEL kurumsal ofis taşıma şirketi olarak sizlere ürünlerinizin yerleşimlerinde de destek sağlamaktayız.

Şirketimiz ofis taşımacılığı süreçlerinde taşınan ürünlerin sadece eski yerde değil yeni yere nakil ettirildiğinde yeni yerde ne kadar yer kaplayacağını, oraya uyum sağlayıp sağlamayacak mı? gibi tüm sorulara cevap verebilmektedir. Bizler sadece bir nakliye firması değiliz. Aynı zamanda mimarlık şirketiyiz. Sizlerle istişareli bir şekilde hareket ettiğimiz taktirde gerekli profesyonel desteği en iyi şekilde sağlayacağız.

• Eşyaların yeni ofise yerleştirilmesi
• Mobilya montajı ve yerleştirilmesi
• Elektronik eşyaların kurulumu
• Ofis düzeninin sağlanması
• Çalışanlara yeni ofis turunun yapılması
• Motivasyonun artırılması için öneriler

Profesyonel Ofis Taşımacılığı

Türkiye’nin kurumsal ofis taşımacılığı hizmetlerinde en çok tercih edilen firmayız. 1980 yılından beri; Profesyonel ekiplerimiz, geniş araç filomuz ile ofis nakliyesi sektöründe hizmetlerimizi sürdürmekteyiz. Müşteri memnuniyetimizi en üst seviyede tutmak, her geçen gün referans listemize yeni firmaları ekleyerek büyüyen bir ofis ofis taşıma şirketiyiz. Profesyonel ofis taşımacılığı hizmeti sunmak her firmanın yapabileceği bir iş değildir. Bu konuda her zaman ilk başta destek alınan firma olduk. Yıllarımızı ofis nakliyesinde tecrübeler kazanarak verdik. Bu konuda sayısız başarılara imza attık.

İstanbul Ofis Taşımacılık Şirketi

İstanbul’un her ilçesinde hizmetlerimizi düzenli olarak gerçekleştirmekteyiz. Bu hizmetlerimiz; kurumsal ofis taşımacılığı, hastane taşımacılığı, holding taşımacılığı, kütüphane taşımacılığı, arşiv taşımacılığı, laboratuvar taşımacılığı gibi birçok kurumsal hizmetler firmamızın çalışma alanları içerisinde yer almaktadır.

Ofis Taşımacılığı Fiyat Teklifleri

Sigortalı Ofis Taşımacılığı

Firmamız tarafından sigorta firmaları ile yapılan anlaşma ile ofis taşıma hizmetlerinizde tüm ürünleriniz sigortalı olarak taşıtılmaktadır. Bu süreçte firmamızın farkı yine ortaya çıkmaktadır. Çünkü tüm sigorta şirketleri nakliyat firmaları ile sigorta hizmetlerini sunarken kısıtlı olarak sunmaktadır. Bunun sebebi; sigorta firması ve nakliyat firmaları arasındaki güvensizliktir. Fakat firmamız kurumsal ofis nakliye hizmetlerinde sigorta firmaları ile bu güveni çok iyi bir şekilde sağlamaktadır.

Ofis Taşımacılığında Sigorta Neleri Kapsamaktadır?

Birçok nakliyat firması müşterilerine ofis eşyalarınızın tamamı sigortalı taşınmaktadır. cümlesini kullanmaktadır. Ama bu cümlenin açılımı veya kapsamı tam olarak açıklanmaz. LEVEL Taşımacılık şirketi olarak biz size açıklayalım. Ofis eşyalarınızın sigortalama süreci sadece aracın yol güzergahında oluşabilecek yangın, kaza, hırsızlık, devrilme gibi durumları karşılamaktadır. Bunların dışında hiç bir personel elinde düştü kırıldı gibi olayları sigorta şirketleri karşılamaz. Burada devreye nakliyat firmasının profesyonelliği ismine olan bağlılığı ve müşteri memnuniyeti devreye girmektedir. Bu zarar nakliyat firması karşılamak zorundadır. Bu yüzden her firma ile ofisinizi SAKIN TAŞITTIRMAYIN!